«Фронт-офіс на базі штучного інтелекту» — це програмне забезпечення, яке автоматизує адміністративну роботу стоматологічної клініки: рецепціоніст на базі штучного інтелекту цілодобово, 7 днів на тиждень, відповідає на дзвінки та записує пацієнтів на прийом більш ніж 29 мовами; перед кожним візитом автоматично перевіряється право пацієнта на страхове покриття; пацієнти заповнюють цифрову анкету ще до прибуття; клінічні записи створюються автоматично для перегляду лікарем; а система автоматично заповнює розклад повторних візитів — усі дані автоматично імпортуються в систему управління клінікою, якою вже користується ваша команда.
Кожен крок працює самостійно, але порядок має значення: підключення до PMS забезпечує даними AI-телефон, AI-телефон передає дані в систему аналітики, а аналітика набуває бухгалтерської цінності лише після того, як трекер буде встановлено на вашому веб-сайті. Дотримуйтесь цієї послідовності від початку до кінця.
Двостороння синхронізація з Dentrix, Open Dental, Eaglesoft, Dentrix Ascend, CareStack та іншими системами. Платформа зчитує ваш розклад, дані про пацієнтів, медичні карти, інформацію про страхування та облікові книги — а також може записувати назад дані про прийомні години, клінічні записи, документи та платежі. Ваша система управління практикою (PMS) залишається основною системою обліку; ніякі дані не переносяться.
Front Desk AI — це не просто додаток, приєднаний до вашої існуючої лінії зв’язку, а повноцінна хмарна VoIP-система для вашої клініки, розроблена таким чином, що кожен дзвінок надходить у той самий інтелектуальний модуль, що й ваші форми, розклад та облікова книга.
Спеціальна лінія для тестування та необмежена кількість додаткових номерів із можливістю відстеження — по одному для кожної реклами, кампанії, розсилки або профілю Google. Кожен номер містить інформацію про своє джерело, тож коли телефон дзвонить, ви вже знаєте, на що саме були витрачені маркетингові кошти.
Створіть схеми обробки дзвінків, які вітають абонентів залежно від лінії, перенаправляють їх до відповідного відділу чи фахівця, відтворюють повідомлення про час роботи та переадресовують дзвінки до потрібного місця призначення — на рецепцію, голосову пошту або до штучного інтелекту-рецепціоніста — без будь-якого втручання оператора.
Більшість платформ фіксують активність — кліки, покази, відвідування. Ця платформа фіксує результати, оскільки це єдиний рівень, який відстежує як клік по рекламі, так і завершення курсу лікування. Ось що фіксується автоматично після виконання кроків 1 і 5:
Дані про кліки на рекламу надходять разом з їхніми ідентифікаторами та вартістю, які фіксуються в той самий момент, коли відвідувач переходить на сторінку — без необхідності експортувати дані з рекламних платформ у таблиці.
Перегляди сторінок, джерела трафіку, теги кампаній та реферери — об’єднані в єдиний шлях кожного відвідувача, а не розкидані по окремих сесіях.
Телефонні дзвінки проходять той самий цикл: результат, бронювання, настрій та стенограма, пов’язані з кампанією, яка спричинила дзвінок.
Порушення безпеки в сфері охорони здоров’я — це не гіпотетична ситуація: медичні заклади стають жертвами вимагання, а бази даних пацієнтів — об’єктом крадіжок. Архітектура, про яку йдеться, розрахована на найгірший сценарій і зводить його до нуля:
Усі дані, що передаються між вашою системою управління медичною практикою (PMS), вашими пацієнтами та платформою, передаються через зашифровані TLS-з’єднання. Жодні дані не передаються у відкритому вигляді.
Кожне захищене поле — ім’я, дата народження, стан здоров’я, запис у медичній карті — перед збереженням окремо шифрується за алгоритмом AES-256-GCM. Це не шифрування всього диска, яке розблоковує всі дані під час завантаження: кожне поле шифрується окремо.
Крім того, захищені дані перекодовуються у власні символи-гліфи, а ключі зберігаються окремо від самої бази даних — це ніби другий замок із другим ключем, розташований в іншому місці.
Ні. Платформа підключається до вашої існуючої системи управління практикою (PMS) — Dentrix, Open Dental, Eaglesoft, Dentrix Ascend, CareStack та інших — із двосторонньою синхронізацією. Ваша система управління практикою залишається основною системою обліку, кожна операція запису даних здійснюється за вашим вибором, а також не потрібно виконувати міграцію даних і не виникає простоїв.
Так. Система зчитує ваш поточний розклад і бронює фактично вільні часові проміжки, дотримуючись при цьому правил для кожного лікаря, зокрема щодо того, які лікарі можуть приймати пацієнтів у двох кабінетах, а які — ні в якому разі не можуть мати подвійних записів. Вона переносить, скасовує та реєструє кожен дзвінок, додаючи до медичної карти пацієнта стенограму, короткий звіт та результат.
У робочий час штучний інтелект переадресовує дзвінок на вашу стійку реєстрації, а в неробочий час залишає структуроване повідомлення із зобов’язанням передзвонити. У будь-якому випадку ваші співробітники отримують повну стенограму та контекст, тож нікому не доведеться починати розмову з нуля.
Ваш телефон стає вхідними дверима, які ніколи не зачиняються. Штучний інтелект відповідає на кожен дзвінок, розпізнає абонента за номером і обговорює з ним деталі прийому — ім’я стоматолога-гігієніста, тип візиту, суму до оплати — не за готовим сценарієм.
Пацієнти заповнюють документи на основі підтверджувального SMS-повідомлення — форми на понад 100 мовах, електронні підписи, фотографії страхових карток та посвідчень особи — а відповіді одразу заносяться до медичної карти. Нікому не доводиться вводити одне й те саме двічі.
Інформація про кожного пацієнта, записаного на завтра, перевіряється автоматично протягом ночі — дані щодо права на обслуговування, страхових виплат та позначки про відсутню інформацію заносяться до медичної карти ще до того, як пацієнт займе місце в кабінеті.
Один невеликий фрагмент коду на вашому веб-сайті та два дозволи від Google — і ваші маркетингові показники перестануть бути лише приблизними оцінками. Саме цей крок перетворює фразу «ми отримали 50 кліків» на «Google Ads приніс нам у цьому кварталі одинадцять пацієнтів на суму 38 000 доларів».
Диктуйте, сидячи за кріслом, або дозвольте системі скласти чернетку записів на основі розкладу дня ще до того, як ви встигнете сісти. Штучний інтелект вивчає стиль викладу та структуру записів кожного лікаря, а готові записи одразу надсилаються до системи управління практикою (PMS).
Пацієнтів, які з найбільшою ймовірністю можуть зникнути, виявляють і зв’язуються з ними ще до того, як вони зникнуть, — а заборгованість погашається самостійно за допомогою посилань на оплату, замість незручних телефонних дзвінків.
Тут нічого налаштовувати не потрібно — на цьому етапі просто з’ясовується те, що вже є фактом. Кожна синхронізована вами медична картка пацієнта захищена двома незалежними рівнями шифрування, доступом на основі ролей та повним аудиторським слідом відповідно до підписаної Угоди про співпрацю з бізнес-партнером.
Кожен дзвінок записується та перевіряється на відповідність вимогам HIPAA, а також транскрибується, узагальнюється та позначається тегами з урахуванням мети дзвінка вже через кілька секунд після завершення розмови. Теплові карти пропущених дзвінків точно показують, у які години відбуваються втрати доходу, а показник успішного завершення дзвінка пов’язує кожен прийнятий дзвінок із тим, чи було насправді заброньовано зустріч.
Оскільки телефонна система та штучний інтелект-рецепціоніст є частиною однієї платформи, передача дзвінків відбувається безперебійно: штучний інтелект може приймати дзвінки у неробочий час, перебирати надлишкові дзвінки, коли персонал зайнятий пацієнтами, або відповідати на всі дзвінки цілодобово — при цьому записуючи пацієнтів безпосередньо в систему управління практикою (PMS) під час того самого дзвінка, на який він відповів.
Front Desk AI коштує 249,99 доларів на місяць як додатковий модуль — і входить до складу пакету Practice Autopilot.
Переглянути ціни на телефонні системи →Коли відвідувач стає пацієнтом — через форму, дзвінок або бронювання — анонімний шлях пацієнта прив’язується до реальної медичної карти.
Отримані кошти за завершені курси лікування повертаються до каналу, який їх приніс, відповідно до п’яти моделей атрибуції: «перший контакт», «останній контакт», лінійна, з урахуванням часового згасання та на основі позиції.
Дані про виробництво зіставляються з географічним розташуванням пацієнтів за поштовими індексами, тож ви можете побачити, які саме райони — і які канали в цих районах — насправді приносять результати.
Різниця в одному реченні: інші інструменти показують, скільки коштує клік у ваших оголошеннях, а цей — скільки вони приносять прибутку на одного пацієнта.
Практичний результат: якби базу даних коли-небудь вкрали, зловмисник отримав би лише набори беззмістовних символів — без імен, дат народження та історії хвороби. З точки зору зловмисника дані про пацієнтів фактично не існують.
Повна архітектура безпеки — інфраструктура, аудит, стан відповідності вимогам та додатковий рівень безпеки (за бажанням) — розміщена на сторінці «Безпека». Ознайомтеся з повним оглядом заходів безпеки
Аж до кожного отриманого долара. Кожен клік по рекламі відстежується аж до відвідування веб-сайту, заповнення форми чи дзвінка, створення медичної карти пацієнта та доходу від завершеного курсу лікування — після чого ці показники розподіляються за моделями «першого контакту», «останнього контакту», лінійною, з урахуванням часового згасання та залежно від позиції. Ви бачите вартість залучення одного пацієнта та його довічну цінність за кожним каналом, а не вартість одного кліка.
Дані пацієнтів спочатку шифруються поле за полем за допомогою алгоритму AES-256-GCM, а потім перед збереженням перекодуються у власні символи-гліфи, причому ключі зберігаються окремо від бази даних. Злодій, який викрав би всю базу даних, отримав би лише нечитабельні символи — без імен, дат народження та клінічних даних.
Підключення до системи PMS зазвичай завершується того ж дня, а цифрова реєстрація пацієнтів починає працювати одразу після цього. Телефон на базі штучного інтелекту запускається протягом декількох днів — найдовше займає переадресація дзвінків або перенесення номера. Підключення до Google займає близько десяти хвилин за допомогою контрольного списку в панелі управління. Більшість медичних закладів повністю автоматизуються протягом двох тижнів.
Так. Дані про пацієнтів, розклад прийомів та аналітику кожного відділення зберігаються окремо для цього відділення, тоді як інформаційні панелі на рівні групи узагальнюють показники діяльності всіх відділень.
Так. Угода про співпрацю з бізнес-партнерами є стандартною, доступ надається відповідно до ролей, а кожен випадок доступу до даних пацієнтів фіксується в журналі аудиту. На сторінках «Безпека» та «Відповідність вимогам HIPAA» викладено повну інформацію щодо стану безпеки.
Усі функції, представлені на цій сторінці, вже реалізовані на платформі — це саме та послідовна схема налаштування, яка дозволяє перейти від безкінечних телефонних дзвінків і паперових блокнотів до фронт-офісу, який відповідає на кожен дзвінок, перевіряє кожен план, веде власні записи та відстежує, як кожен долар, витрачений на маркетинг, потрапляє до клієнта. Заплануйте спокійне післяобіддя для виконання перших двох кроків; решта функцій активуються по ходу роботи.
20-хвилинний огляд на основі ваших власних даних: що відповів би «AI-телефон» минулого тижня, що виявила б система верифікації та скільки насправді приносить ваш маркетинг.
Practice Autopilot об’єднує всі функції фронт-офісу: голосовий рецепціоніст на базі штучного інтелекту з повноцінною хмарною телефонною системою, клінічні записи на базі штучного інтелекту, пряму інтеграцію з системою управління практикою (PMS), необмежену перевірку страхового покриття, прийом платежів від пацієнтів, голосове ведення карт періодонтальних обстежень та цифровий факс — за 44 954 ₴ UAH на місяць. Якщо купувати ці додаткові функції окремо, їхня вартість перевищуватиме 1 200 доларів на місяць.
Економте понад 300 доларів на місяць порівняно з тарифним планом «à la carte»
Без контрактів • Можна скасувати в будь-який момент • 30-денна гарантія повернення коштів
Хочете, щоб за дзвінками просто доглядали? Тарифний план «AI Receptionist» коштує 499 доларів на місяць — ознайомитися з цінами
Хочете отримати абсолютно все — віртуальні консультації, аналітику страхових виплат, Voice Perio, пріоритетну підтримку та ексклюзивне супроводження під час адаптації? Тарифний план «AI Dental Office» коштує 1 499,99 доларів на місяць — переглянути пакет «Все включено»
