Intake Dental автоматично відповідає на кожен дзвінок, призначає прийом, перевіряє наявність страховки, складає клінічну записку та нагадує про повторний візит. Ваша команда більше не витрачає час на рутинну роботу і може присвятити себе пацієнтам. Електронні форми — це стандартна функція.
Пропущені дзвінки. Години очікування на лінії зі страховиками. Заповнення медичних карт після закінчення робочого дня. Пацієнти, які не з’явилися на прийом і так і не отримали нагадування. Intake Dental автоматизує роботу, яка забирає у вашої команди весь робочий день, — завдяки чому співробітники вашої реєстратури зможуть приділяти час пацієнтам, а не паперовій роботі.
Не функції — а результати. Кожен модуль створено для того, щоб повернути виробництво у ваш графік або звільнити час у робочому дні вашої команди.
За оцінками фахівців галузі, кожен пропущений дзвінок від нового пацієнта обходиться клініці в 900–1 200 доларів втраченого доходу за перший рік роботи — адже пацієнт просто піде до іншої клініки, що розташована поруч. АІ-рецепціоніст відповідає на дзвінки, надає розцінки та записує пацієнтів на прийом, поки ваша команда працює з пацієнтами або спить.
Не пропускайте дзвінкиЧотири завдання, які ваші співробітники на рецепції виконують вручну протягом усього дня — а ці системи працюють самостійно, цілодобово.
Система працює у неробочий час, у вихідні та під час пікового навантаження в обідню пору — перевіряє ваш актуальний розклад, записує пацієнтів безпосередньо у вашу систему управління практикою (PMS), відповідає на запитання пацієнтів і передає справу співробітнику, щойно це стає дійсно необхідним.
Дізнатися більшеУсе інше, з чим має справу ваша служба реєстрації, — оцифровується, перекладається та синхронізується з вашою системою управління готелем (PMS) без подвійного введення даних.
Електронне оформлення прийому, збору анамнезу та отримання згоди з використанням електронних підписів і сканування страхової картки — все це виконується до прибуття пацієнтів і відразу ж заноситься до медичної карти.
Пацієнти заповнюють анкети та спілкуються з штучним інтелектом своєю рідною мовою. Ваша команда перекладає все на англійську.
Вона виконує рутинну роботу, якою цілий день займається ваша реєстратура: цілодобово відповідає на дзвінки та записує пацієнтів, перевіряє наявність страховки та формує детальний перелік страхових виплат перед кожним візитом, перетворює диктант на готові клінічні записи у вашій системі управління практикою (PMS), а також надсилає нагадування та запрошення на повторні візити, завдяки яким ваш графік завжди заповнений. Ваша команда приймає рішення, що вимагають суб’єктивної оцінки; штучний інтелект бере на себе рутинну роботу — і передає справу людині, коли це необхідно.
Так — і навіть більше. Кожна медична установа підписує угоду про співпрацю, а вся медична інформація (PHI) за замовчуванням подвійно шифрується: спочатку за допомогою алгоритму AES-256-GCM, а потім за допомогою нашого власного шифру Glyph Cipher — обидва рівні шифрування включені в кожен обліковий запис без додаткових витрат. Уся система працює в інфраструктурі, що відповідає вимогам HIPAA, і навіть наші власні оператори не можуть прочитати ваші дані у стані спокою.
Ні — вона позбавляє їх від рутинної роботи, яка виснажує їх. На дзвінки й надалі відповідають, навіть коли всі лінії зайняті, страховку перевіряють без годинного очікування на лінії, а записи роблять без необхідності затримуватися на роботі. Ваша команда присвячує свій час пацієнтам, які перебувають перед нею, та дзвінкам, які справді потребують втручання людини, тоді як штучний інтелект бере на себе надлишкові дзвінки, дзвінки у неробочий час та повторювані завдання між ними.
Запустіть свій фронт-офіс на базі штучного інтелекту приблизно за хвилину. Без контрактів, без вступних платежів, можна скасувати в будь-який момент.
Депозити, інтелектуальні ланцюжки підтверджень та поповнення рахунків у той самий день за системою ASAP дозволяють уникнути прогалин у розкладі — замість того, щоб ваша команда потім пояснювала їх причини.
Інформація про право на отримання послуг та повний перелік послуг автоматично витягується для кожного прийому в розкладі — в електронному вигляді, факсом і навіть за допомогою голосового дзвінка з використанням штучного інтелекту, якщо платник відмовляється перейти на цифровий формат.
Дізнатися більшеПродиктуйте один раз — і отримайте структуровану записку за методом SOAP у вашій системі управління медичною практикою (PMS), написану у вашому стилі. Ведіть медичну картку за допомогою голосу. Підпишіть і надішліть одним натисканням — більше не доведеться заповнювати картки після вимкнення світла.
Дізнатися більшеНагадування, кампанії з повторного залучення пацієнтів та відновлення зв’язку з тими, хто перестав відвідувати клініку, відбуваються без жодних зусиль з вашого боку — а вільні місця, що з’являються внаслідок скасування візитів, автоматично заповнюються пацієнтами зі списку ASAP.
Дізнатися більшеПацієнти сплачують заздалегідь за консультації на основі фотографій, отримання другої думки та відеоконсультації. Ви відповідаєте у зручний для вас час; гроші надходять на ваш банківський рахунок — це вбудована функція, а не додатковий модуль.
З кожною з них. Наші базові плани автоматично надсилають відформатований PDF заповнених форм прийому на електронну пошту вашої клініки, тож вони інтегруються в будь-який робочий процес PMS без жодних налаштувань — Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack, Curve, tab32, Denticon чи будь-яка інша. Для 60+ найпоширеніших платформ ми також пропонуємо двосторонню синхронізацію через наш сертифікований PMS-міст, який автоматично записує дані карток, страхування та клінічних приміток.
Заповніть реальну форму Intake Dental на своєму телефоні — подивіться точно те, що бачать Ваші пацієнти.
